개인정보처리방침

1. 수집하는 개인정보 항목

• 필수항목: 이메일 주소, 비밀번호, 이름, 회사명, 휴대전화번호
• 자동수집항목: 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 결제 기록
• 위치정보(GPS 좌표·정확도): GPS 출퇴근을 사용하는 사업장에서 직원이 동의한 경우에만 수집
• 직원 추가 항목(선택): 예상급여 안내를 이메일로 받기로 선택한 직원이 직접 입력한 이메일 주소 (직원 본인 동의 시에만 수집)

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

• 서비스 제공에 따른 본인 인증, 구매 및 요금 결제
• 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 가입 의사 확인, 불만처리 등 민원처리
• 서비스 유효성 확인, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
• 직원이 선택한 경우, 예상급여(세전·공제 전 참고용) 안내 이메일 발송 및 수신 이메일 본인 확인을 위한 인증

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
• 로그인 기록: 3개월 (통신비밀보호법)
• 근로 및 임금 관련 기록(출퇴근 기록, 임금대장): 5년 (근로기준법상 임금대장 보존 및 세법상 원천징수 증빙)
• 휴면 회사 및 계정 정보: 마지막 로그인·출퇴근·결제 등 활동 없이 5년 경과 시 자동 파기
• 직원 이메일(예상급여 수신 선택 시): 수신 동의를 유지하는 동안 보유하며, 수신 거부·퇴사 또는 보존기간 경과 시 지체 없이 파기

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

5. 개인정보 보호책임자

회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

6. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 회원(사업주)이 세무사·노무사 등 전문가와 연결하고 데이터 공유에 동의한 경우, 해당 전문가에게 직원의 근태·급여 데이터가 제공됩니다. 공유는 회원의 동의에 따라 이루어지며 동의 철회 시 중단됩니다.

7. 개인정보 처리위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다. 일부 수탁업체는 해외에 위치하여 개인정보가 국외에서 처리·보관될 수 있습니다.

• PortOne(포트원): 결제 처리
• Amazon Web Services(국외): 데이터 저장 및 백업
• Sentry(국외): 오류 진단 및 서비스 안정성 분석(오류 발생 시 화면·입력 정보가 포함될 수 있음)
• 이메일 발송 서비스: 알림 및 인증 메일 발송

8. 정보주체의 권리와 행사 방법

이용자와 직원은 언제든지 본인의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다. 직원의 권리 행사는 소속 회사(사업주) 또는 고객센터를 통해 가능하며, 회사는 지체 없이 조치합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같은 안전성 확보조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급 직원 최소화 및 정기적인 교육 실시
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 비밀번호·고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신
• 물리적 조치: 개인정보가 저장된 시스템 및 자료보관 장소의 접근통제

10. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해 구제나 상담 등을 위하여 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과: (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182 (ecrm.police.go.kr)